Privacy notice
Service operator:
1. Premessa
Puppy è un portale digitale dedicato alla consultazione delle cucciolate pubblicate dagli allevatori aderenti al sistema AIDD — Artificial Intelligence Dog Database. La piattaforma consente agli utenti di consultare le informazioni disponibili, registrarsi gratuitamente e comunicare con gli allevatori.
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il portale ai sensi degli articoli 12, 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
2. Titolare del trattamento
Il trattamento dei dati personali nell’ambito del sistema Puppy e AIDD avviene secondo le rispettive competenze dei soggetti coinvolti.
Per le attività relative alla registrazione, alla gestione e alla supervisione degli allevatori, il riferimento nazionale è il kennel club competente per il Paese di registrazione dell’allevatore, individuabile attraverso il portale AIDD.
Ciascun kennel club risponde dei trattamenti di dati personali di cui determina autonomamente finalità e mezzi, nel rispetto della legislazione applicabile. Restano ferme le responsabilità del soggetto che gestisce Puppy per i trattamenti effettuati direttamente attraverso la piattaforma.
3. Categorie di dati trattati
In relazione ai servizi utilizzati, possono essere trattati:
- Dati identificativi e di registrazione: nome visualizzato, email, nazione, lingua e identificativi dell'account.
- Messaggi e richieste di contatto scambiati attraverso la piattaforma.
- Informazioni relative alle interazioni con gli annunci e alle eventuali richieste di prenotazione.
- Dati tecnici e di sicurezza, inclusi indirizzi IP, sessioni e registrazioni degli accessi.
- Dati strettamente necessari all'integrazione con AIDD.
Gli utenti sono invitati a non comunicare informazioni personali non necessarie o dati appartenenti a categorie particolari.
4. Finalità e basi giuridiche
Gestione dell'account: registrazione, autenticazione e accesso ai servizi. Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
Comunicazioni con gli allevatori: gestione dei messaggi e delle richieste inoltrate dagli utenti. Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto.
Sicurezza: prevenzione di accessi abusivi, frodi, spam e utilizzi impropri. Base giuridica: legittimo interesse, previa valutazione del bilanciamento, e obblighi legali ove applicabili.
Adempimenti normativi: gestione degli obblighi previsti dalla legge e delle richieste delle autorità competenti.
Comunicazioni facoltative: eventuali comunicazioni promozionali saranno effettuate soltanto in presenza di un'idonea base giuridica e, quando richiesto, del consenso dell'interessato.
5. Comunicazione dei dati agli allevatori
Quando un utente contatta un allevatore, i dati necessari alla comunicazione possono essere resi accessibili all'allevatore destinatario secondo le funzionalità del servizio.
Gli allevatori devono utilizzare tali dati esclusivamente per finalità lecite e pertinenti alle richieste ricevute. Sono vietati spam, diffusione non autorizzata, cessione di elenchi di contatti e utilizzi incompatibili con la finalità originaria.
Qualora un allevatore determini autonomamente finalità e mezzi di ulteriori trattamenti, assume le responsabilità previste dalla normativa applicabile.
6. Integrazione AIDD e kennel club nazionali
Puppy opera nell'ecosistema AIDD. I dati personali possono essere accessibili ai soggetti autorizzati alla gestione e supervisione del servizio, compresi i kennel club nazionali competenti, esclusivamente quando necessario e in presenza di un'idonea base giuridica.
I ruoli privacy di Puppy, AIDD e dei kennel club devono essere definiti sulla base delle rispettive attività e responsabilità effettive.
7. Riservatezza delle comunicazioni
I messaggi scambiati attraverso Puppy non sono pubblicamente accessibili. Gli eventuali accessi da parte di personale autorizzato devono essere giustificati, limitati e proporzionati alle esigenze del servizio e della sua sicurezza.
La piattaforma non può controllare la successiva divulgazione autonoma di messaggi da parte dei destinatari, ferme restando le responsabilità previste dalla legge.
8. Destinatari dei dati
Nei limiti delle rispettive funzioni, i dati possono essere accessibili al personale autorizzato, ai fornitori tecnici, agli allevatori destinatari delle richieste, ai kennel club competenti e alle autorità nei casi previsti dalla legge.
I fornitori che trattano dati per conto del Titolare devono essere disciplinati, quando necessario, da accordi conformi all'articolo 28 GDPR.
I dati personali non sono ceduti a terzi per finalità commerciali estranee al servizio.
9. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per periodi proporzionati alle finalità del trattamento. Devono essere definiti i termini applicabili agli account, ai messaggi, alle registrazioni tecniche e ai dati necessari per obblighi legali o contestazioni.
La cancellazione dell'account non comporta necessariamente l'immediata eliminazione di tutti i dati qualora sussistano obblighi di conservazione o altre basi giuridiche applicabili.
I periodi specifici saranno indicati dopo la verifica delle procedure effettive della piattaforma.
10. Cookie e strumenti tecnici
Puppy può utilizzare cookie e strumenti tecnici necessari alle sessioni, alla sicurezza, alla scelta della lingua e al funzionamento del servizio.
Eventuali tecnologie non strettamente necessarie saranno disciplinate secondo la normativa applicabile, compreso il consenso quando richiesto. Le tecnologie effettivamente utilizzate devono essere verificate prima della pubblicazione definitiva.
11. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, secondo l'articolo 32 GDPR. Possono comprendere connessioni cifrate, autenticazione, gestione delle autorizzazioni, protezione delle sessioni, controlli di sicurezza e procedure di backup.
Nessun sistema informatico può garantire l'assenza assoluta di rischi. Le eventuali violazioni dei dati personali saranno gestite secondo gli obblighi applicabili previsti dagli articoli 33 e 34 GDPR.
12. Trasferimenti internazionali
Considerata la natura internazionale di AIDD, alcuni trattamenti possono coinvolgere soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora si configurino trasferimenti di dati soggetti al Capo V del GDPR, devono essere adottati gli strumenti giuridici previsti dalla normativa. I Paesi coinvolti e le relative garanzie devono essere specificati dopo la verifica dei flussi effettivi.
13. Diritti degli interessati
Nei casi previsti dalla normativa, gli interessati possono richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento. Possono inoltre revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.
Si applicano anche le tutele previste dall'articolo 22 GDPR in materia di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
Le richieste devono essere indirizzate al contatto privacy del Titolare. Il riscontro viene fornito nei termini dell'articolo 12 GDPR, di norma entro un mese, salve le proroghe consentite.
Gli interessati possono proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente.
14. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e all'utilizzo dei servizi è indispensabile per le relative funzionalità. Il mancato conferimento può impedirne l'accesso.
La consultazione pubblica delle cucciolate non richiede necessariamente la registrazione.
15. Modifiche dell'informativa
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecnologiche. Le versioni aggiornate saranno rese disponibili sul portale con indicazione della data di revisione.
Quando richiesto dalla normativa, gli utenti saranno informati preventivamente delle modifiche rilevanti.
16. Contatti e riferimenti nazionali
I riferimenti dei kennel club nazionali competenti sono consultabili attraverso AIDD.
Per le questioni riguardanti un allevatore, gli utenti possono fare riferimento al kennel club competente per il relativo Paese di registrazione.
Le richieste relative al trattamento dei dati personali devono essere indirizzate al soggetto responsabile dello specifico trattamento, secondo le informazioni disponibili sul portale AIDD.